Prominent Data har udgivet en cd, som indeholder et komplet kursus i brug af Prominent Forening samt bogføringsprincipper. Lektionerne består af små film, der skridt for skridt viser, hvordan du bruger de enkelte funktioner i systemet.

Kurset indeholder følgende lektioner:

• Programmets opbygning
  I denne lektion lærer du, hvordan Prominent Forening er indrettet. Du skal se noget om:

  • menuerne
  • ikoner
  • statuslinien
  • adgangskode
  • generelt om udskrifter
  • foreningsoplysninger

• Vedligeholdelse af konti
  I denne lektion lærer du om kontoplanens opbygning:

  • strukturen i kontoplanen
  • de forskellige kontoarter
  • hvordan spærrer du en konto?
  • forslag til debet og kredit
  • åbningsbalance på statuskonti

• Brug af modkonti
  Når du bogfører i kassekladden, skal hvert bilag ende med, at debet og kredit er lige store. Derfor afsluttes postering af bilaget som regel med en modkonto, der fx kan være kasse, bank eller giro. I denne lektion lærer du at oprette modkonti, og du ser, hvorfor det er praktisk at have sådanne konti.

• Momskonti
  Når du bogfører bilag i kassekladden, kan programmet selv beregne og bogføre momsen. Men for at det kan lade sig gøre, skal programmet vide, hvilket kontonummer og procent, der skal anvendes. I denne lektion lærer du, hvordan du tilretter de forskellige momsarter.

• Debet eller kredit?
  Debet og kredit skal altid være lige store, når du bogfører et bilag. Som regel modposteres der på kasse, bank eller giro. I denne lektion ser du eksempler på debiteringer og krediteringer, og du vil få en huskeregel, som gør det nemmere for dig at bestemme, om en postering skal ske i debet eller i kredit.

• Postering af bilag i kassekladden
  Du lærer at postere bilag i kassekladden. Du lærer også, hvordan du bogfører kassekladden og udskriver en bogføringsjournal.

• Momsafregning
  I denne lektion lærer du at lave en momsrapport. Du ser også, hvordan momsafregningen bogføres.

• Afslutning af regnskabsåret
  Du lærer at afslutte årsregnskabet. Du vil også blive orienteret om, hvorvidt konto for egenkapital forøges eller formindskes i det nye regnskabsår.

• Bogføring af årets resultat
  Du får en opskrift på, hvordan du kan vise egenkapitalen ved regnskabsårets begyndelse og slutning i det regnskab, du netop har afsluttet.

• Posteringsforespørgsler
  I denne lektion kan du se, hvordan du kan søge alle oplysninger om bogførte bilag.

• Budgettering
  Her vises, hvordan du kan oprette et budget, og hvordan du udskriver en budgetopfølgning.

• Udskrifter
  I denne lektion skal du orienteres om følgende udskrifter og formålet med dem:

  • Bogføringsjournal
  • Hovedbog
  • Balance
  • Årsregnskab

• Kontingenttabellen
  Når du udskriver girokort eller opkrævningsliste, eller du sender opkrævningsmateriale til PBS, hentes kontingentsatserne i en kontingenttabel. I denne lektion skal du lære at oprette kontingenter, ligesom du skal se forskellen mellem medlemskontingenter og gruppekontingenter.

• Medlemsgrupper
  Det vil ofte være hensigtsmæssigt at inddele medlemmerne i medlemsgrupper. I denne lektion skal du lære at oprette medlemsgrupper og at tilknytte kontingentsatser.

• Medlemmer
  I denne lektion skal du lære at oprette medlemmer, herunder at knytte medlemsgrupper og kontingenter til medlemmet.

• Import og eksport af medlemmer
  Lektionen viser, hvordan du ved hjælp af kommaseperarede filer kan importere og eksportere medlemskartoteket.

• Holdledere
  I denne lektion skal du lære at oprette holdledere, og du vil se muligheden for at udskrive en liste med lederne og tilhørende medlemsgrupper.

• Avisadressering
  Postvæsenet kan omdele tidsskrifter og klubblade på baggrund af en fil med oplysning om modtagerne. I denne lektion skal du lære at danne en sådan fil.

• E-mail-adresser
  Her vises, hvordan du eksporterer medlemmernes e-mail-adresser til dit e-mail-program.

• Medlemsudskrifter
  I denne lektion gennemgås medlemslisterne, optællingslisten, alderslisten, anciennitetslisten, listen med mærkedage, udskrivning af etiketter og kommunelisten.

• Opkrævning
  Lektionen giver dig et overblik over opkrævningsfunktionerne i Prominent Forening.

• Opkrævning til PBS
  I denne lektion lærer du at danne en opkrævningsfil til PBS. Desuden vises følgevirkningerne af opkrævningen.

• Indbetalinger fra PBS
  Her vises, hvordan du indlæser indbetalinger, som du modtager fra PBS datakommunikation.

• Giro- og FI-kort
  I denne lektion skal du lære af udskrive giro- og FI-kort. Desuden vises følgevirkningerne af opkrævningen.

• Opkrævningsliste
  Kassereren opkræver nogle gange kontingentet i klublokalet. Derfor behøver han ikke at udskrive girokort, men kan nøjes med en liste til afkrydsning af betalte kontingenter. I denne lektion skal du lære at udskrive en opkrævningsliste.

• Indbetalinger
  I denne lektion skal du lære at registrere indbetaling af kontingenter.

• Kontoudtog
  Lektionen viser dig, hvordan du udskriver kontoudtog, foretager korrektioner til samme og rydder op.

• Restancekontrol
  I denne lektion skal du lære at udskrive en restanceliste og rykkerbreve til medlemmer, der ikke har betalt kontingent.

• Hjælp og support
  Du har flere mulighederne for hjælp og support. Se også, hvordan du henter opdateringer på internettet.

• Ny kasserer
  Lektionen viser, hvad der skal foretages i forbindelse med, at foreningen skifter kasserer.

Klik her for at se en demonstration.

Systemkrav:

• CD-romdrev
  
• Skærmopløsning 800*600 eller højere
• Windows® 95, 98, ME, NT, 2000, XP, Vista og 7.

Kurset koster 400,- kr. ekskl. moms.

Du kan bestille kursus i Prominent Forening ved at ringe til Prominent Data, tlf. 65 935 936, eller ved at sende en bestilling.